Poupe 60% dos seus custos operacionais
Dê um salto na sua transformação digital. Com a nossa tecnologia de automação financeira, poupa até 60% dos seus custos operacionais.
Solicite uma prova de conceitoA nossa plataforma LOW-CODE de automação financeira permite às empresas como a sua dar um salto na transformação digital e reduzir drasticamente os custos operacionais. A nossa tecnologia CLOUD é acessível a todo o tipo de empresas a um custo muito inferior aos sistemas tradicionais (SAP, Oracle, Salesforce…).
Por que continuar a trabalhar com CRM's enormemente caros e pesados que não se conseguem adaptar às necessidades do seu negócio?
A ALTERNATIVA AOS CRMs DO PASSADO
Sistemas tradicionais que substituímos
- Salesforce
- SAP
- Oracle
- HubSpot
- Pipedrive
- Holde
Automação de Relatórios e Reporting
A tecnologia CloudFramework proporciona-lhe um sistema de informação atualizado em tempo real onde poderá identificar os principais KPIs e alertas de negócio, fundamental para a tomada de decisões. A nossa tecnologia liga-o a um sistema central, onde se configura o acesso de cada responsável e se define a que informação concreta pode aceder.
Esta tecnologia liga-se a fontes de dados externas, sistemas financeiros próprios ou pode mesmo fornecer software de gestão financeira próprio.
A automação do desenho dos relatórios e reportes poupa muito trabalho a diretores financeiros e administrativos, que empregam dias de trabalho apenas na preparação manual desses relatórios.
Automação de emissão de faturas e Portal do Cliente
O seu negócio pode dispor de inúmeros produtos e sistemas de vendas que devem produzir muitos tipos de faturas. Desde a contratação de um sistema eCommerce, à contratação dos seus serviços através de uma aplicação web ou móvel ou da aceitação de uma proposta comercial, TUDO DEVE GERAR FATURAÇÃO.
A nossa tecnologia CLOUD permite automatizar todos esses processos e fazer chegar aos seus clientes essas faturas. Pode ainda ativar um Portal de Clientes para lhes dar acesso à sua empresa e a essas faturas, bem como partilhar informação comercial e de negócio que possa ser do seu interesse.
Este é um passo cada vez mais solicitado pelos clientes, que querem um sítio onde consultar a faturação e os serviços contratados sem depender de chamadas telefónicas ou envio de emails.
Solicite uma prova de conceito- eCommerce e vendas online
- Apps web e móvel
- Propostas comerciais aceites
- Portal de Clientes com acesso a faturas
- Sem dependência de chamadas ou emails
Automação da gestão de despesas e Portal do Fornecedor
Um dos principais problemas nas organizações é a gestão e controlo de despesas. Os nossos sistemas CLOUD permitem simplificar, organizar e gerir de forma mais eficiente a receção de faturas de despesas e recibos de funcionários.
Automatize a sua gestão- 1Digitalização de faturas homologadas: Faturas pela Autoridade Tributária para eliminação do papel. A Autoridade obriga-nos a conservar os documentos de despesas no mínimo 4 anos em caso de inspeção. Com o software de homologação já não é necessário conservar o documento físico.
- 2Projeção de Despesas: Para quando as faturas forem recebidas tê-las já previstas no sistema e deixá-las prontas para os pagamentos.
- 3Portal do fornecedor: Para que os fornecedores carreguem as faturas através do sistema em vez de as enviarem por email.
- 4Gestão de ordens de compra: Que simplifiquem internamente a aceitação de despesas.
- 5Controlo orçamental: Onde se desenham no sistema os orçamentos por departamento para garantir que as despesas não excedem o planificado.
- 6Controlo de despesas de funcionários: Com aplicação de reporting dessas despesas com capacidade de homologação documental.
Ligar entidades bancárias, conciliar movimentos e automatizar remessas elimina horas de trabalho manual e reduz o risco de erros.
Automação na gestão de Pagamentos e Cobranças para Tesouraria
Um dos processos que mais requer automação é a gestão de pagamentos a fornecedores ou a geração de remessas de cobrança. Esta gestão que costuma ser bancária implica muitas vezes horas de trabalho e potenciais erros no processamento da informação.
Ligar-se às entidades bancárias, descarregar automaticamente os movimentos e conciliar receitas e despesas com os movimentos de cartões e contas bancárias é indispensável para um correto controlo das finanças da empresa.
A nossa tecnologia CLOUD permite automatizar estes processos e até externalizar o serviço administrativo de baixo valor fazendo com que os colaboradores trabalhem sobre o sistema de informação da empresa.
Solicite uma prova de conceitoLEVE A SUA OPERAÇÃO AO PRÓXIMO NÍVEL
Conte-nos o seu desafio e desenhamos a sua solução com CloudIA