Ahorra un 60%
de tus costes operativos
Da un salto en tu transformación digital. Con nuestra tecnología de automatización financiera, ahorras hasta un 60% de tus costes operativos.
Nuestra plataforma LOW-CODE de automatización financiera permite a empresas como la tuya dar un salto en su transformación digital y reducir drásticamente sus costes operativos.
Además, nuestra tecnología CLOUD es accesible para todo tipo de empresas a un coste muy inferior a los sistemas tradicionales (SAP, Oracle, Salesforce …).
¿Por qué sigues trabajando con CRM’s, enormemente caros y pesados, que son incapaces de adaptarse a las necesidades de tu negocio?
Automatización de Informes y Reporting
La tecnología de CloudFramework te proporciona un sistema de información actualizado en tiempo real donde podrás identificar los principales KPIs y alertas de negocio, fundamental para la toma de decisiones. Nuestra tecnología te conecta a un sistema central, donde se configura el acceso de cada responsable y se define a qué información concreta puede acceder.
Esta tecnología se conecta a fuentes de datos externas, sistemas financieros propios o incluso proporcionar software de gestión financiera propia.
La automatización del diseño de los informes y reportes ahorra mucho trabajo a directores financieros y administrativos, que emplean días de trabajo sólo en la preparación de esos informes de manera manual.
Automatización de emisión de facturas y Portal de Cliente
Tu negocio puede disponer de numerosos productos y sistemas de ventas que deben producir muchos tipos de facturas. Desde la contratación de un sistema eCommerce, a la contratación de tus servicios a través de una aplicación Web o móvil o desde la aceptación de una propuesta comercial, TODO DEBE GENERAR UNA FACTURACION. Nos encontramos con organizaciones que la única manera de gestionar dicha facturación es hacerlo manualmente con algún software de creación de PDFs.
Nuestra tecnología CLOUD te permite automatizar todos esos procesos y hacer que le lleguen a tus clientes dichas facturas. Además podrías activar un Portal de Clientes donde permitirles el acceso a tu compañía y poder darles acceso a dichas facturas, así como aprovechar y compartir información comercial y de negocio que pueda ser de interés para ellos.
Este es un paso cada vez más demandado por los clientes, que quieren un sitio donde poder consultar la facturación y los servicios contratados sin tener que depender de llamadas telefónicas o de envíos de email. Además esto reduce mucho el coste de soporte desde el área de finanzas.
Automatización de la gestión de gastos y Portal del Proveedor
Uno de los principales problemas en las organizaciones es la gestión y control de gastos. Nuestros sistemas CLOUD permite simplificar, organizar y gestionar de una manera más eficiente la gestión de recepción de facturas de gastos y recibos de empleados.
- Digitalización de facturas homologadas:
Facturas por la Agencia tributaria para eliminación del papel. La Agencia nos obliga a conservar los documentos de gastos un mínimo de 4 años en caso de inspección para poder deducirnos el IVA y el IRPF. Con el software de homologación ya no se requiere conservar el documento físico.
- Proyección de Gastos:
Para cuando se reciban las facturas tenerla ya previstas en el sistemas y dejarlas listas para los pagos.
- Portal del proveedor:
Para hacer que estos suban las facturas a través del sistema en vez de enviarlas por email y tener que manejarlas de forma manual.
- Gestión de órdenes de pedido:
Que simplifiquen internamente la aceptación de gastos.
- Control presupuestario:
Donde se diseña en el sistema los presupuestos por departamento para asegurarse que los gastos no exceden lo planificado.
- Control de gastos de empleados:
Con aplicación de reporting de dichos gastos con capacidad de homologación documental.
Automatización en la gestión Pagos y Cobros para Tesorería
Uno de los procesos que requiere una mayor automatización es la gestión de pagos a proveedores o la generación de remesas de cobros. Esta gestión que suele ser bancaria, implica muchas veces un trabajo de muchas horas y con potenciales errores en el procesamiento de la información. Una vez pagados o emitidas las remesas de cobros, hay que conciliar los movimientos bancarios y de las tarjetas de la empresa.
Conectarse a las entidades bancarias, descargar automáticamente los movimientos y poder conciliar los ingresos y los gastos con los movimientos de tarjetas y cuentas bancarias es imprescindible para un correcto control de las finanzas de la empresa.
Nuestra tecnología CLOUD permite automatizar estos proceso e incluso externalizar el servicio administrativo de bajo valor haciendo que los colaboradores trabajen sobre el sistema de información de la compañía.
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