CLOUD Documentum
Un sistema de gestión de documentación empresarial (SGDE) es una solución tecnológica que permite a las empresas almacenar, organizar, gestionar y controlar de forma centralizada todos sus documentos e información. Esto incluye documentos en formato digital, como correos electrónicos, archivos de texto, hojas de cálculo, imágenes y videos, así como documentos en papel que se digitalizan mediante escaneo. Un SGDE facilita el acceso a la información, automatiza flujos de trabajo, mejora la colaboración entre empleados, y ayuda a las empresas a cumplir con las normativas y regulaciones en materia de gestión de la información. En esencia, un SGDE optimiza la eficiencia y la productividad al proporcionar un repositorio centralizado y seguro para toda la documentación empresarial.
Organiza toda la información de tu empresa
Es el módulo está diseñado para organizar la gestión de información empresarial así como la documentación de desarrollo de software de una forma estructurada e inter-relacionada entre las diferentes áreas y departamentos y módulos de software. El sistema de CLOUD Documentum permite además integrarse con WebPúblicas que consuman las APIs de contenido que se vayan generando.
Define Procesos y subprocesos
Toda organización tiene que definir PROCESOS de trabajo para todas las áreas departamentales. Definir procesos en una organización es fundamental para optimizar la eficiencia, asegurar la consistencia y calidad, facilitar la capacitación, mejorar la comunicación, permitir la medición y el control, aumentar la flexibilidad y promover la mejora continua. En resumen, los procesos bien definidos son esenciales para que una organización funcione de manera eficaz, satisfaga a sus clientes y se adapte a los cambios del entorno.
CLOUD Documentum, dispone de un módulo para gestionar información interna de la organización que se puede estructurar en CATEGORIAS y SUBCATEGORIAS. Esta información permite la inclusión de contenidos enriquecidos por TAGS que enlazan con contenidos de datos de toda la plataforma evitando duplicidad de información.