En CLOUD-FINANCE se ha implementado un nuevo procedimiento para la Emisión Automatizada de Facturas, que incluye la posibilidad de configurar la emisión automática de facturas proforma. Con esta actualización, ya no tendrás que preocuparte por emitir manualmente las facturas que alcanzan su fecha de vencimiento, ya que ahora podrás decidir si deseas que se emitan y se envíen automáticamente.

La emisión automática de facturas proforma te brinda mayor eficiencia y comodidad en el proceso de facturación. Puedes establecer los criterios y condiciones según tus necesidades y preferencias. Por ejemplo, puedes configurar que las facturas se emitan automáticamente cuando se cumpla una fecha específica, cuando se alcance un determinado umbral de ventas o cuando se cumplan ciertas condiciones predefinidas.

Esta función automatizada te permite ahorrar tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de generar manualmente cada factura. Además, al enviar las facturas automáticamente, aseguras que tus clientes reciban la información y los documentos pertinentes de manera oportuna, lo que contribuye a una mejor comunicación y experiencia para tus clientes.

PASOS PARA SU CONFIGURACIÓN #

Para configurar la emisión automática de facturas, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a la opción «Issue Invoice» en el sistema.
2. Busca y selecciona la factura pertinente que deseas configurar para la emisión automática.
3. Dentro de los detalles de la factura seleccionada, busca la opción o campo denominado «Issue Automatically» o «Emisión Automática».
4. Selecciona la opción «Yes» o «Sí» para activar la emisión automática de la factura.
5. Asegúrate de guardar los cambios realizados en el registro de la factura.
6. Verifica que la configuración se haya guardado correctamente y que la factura ahora está configurada para ser emitida y enviada automáticamente en las fechas o condiciones especificadas. En la columna de «Issue Automatically» comprueba que está marcado como «1».